# Výber digitálneho poštára účtovníkom: kto urobí ktorý krok

> Kontrolný zoznam pre klienta a účtovníka: oprávnenie konať na PFS, výber poštára, zmluva, prijímanie XML a odovzdanie dokladov bez zdieľania hesiel.

Canonical: https://faktura.nasit.sk/sprievodca/vyber-postara-uctovnik
Last updated: 2026-10-29

Rozhoduje oprávnenie konať za daný subjekt a dohodnutý rozsah práce. Samotná správa účtovníctva ani znalosť klientovho DIČ nepotvrdzuje, že účtovník môže vykonať všetky registračné a zmluvné kroky.

[Zobraziť pomocníka pre PFS](https://faktura.nasit.sk/sprievodca/vyber-postara-financna-sprava#nastroj)

## Rozdeľte si zodpovednosť pred prihlásením

**Pracovná dohoda klienta a účtovníka**

| Krok | Čo potvrdiť | Výstup |
| --- | --- | --- |
| Výber služby | Klient pozná cenu, rozsah a podmienky odchodu | Schválená ponuka |
| Úkon v PFS | Osoba má potrebné zastupovanie klienta | Potvrdenie správneho subjektu a výberu |
| Zmluva a identita | Zmluvu schvaľuje oprávnená osoba | Dokončenie overené u poskytovateľa |
| Doklady a prístup | Kto číta, kontroluje a exportuje originály | Dohodnuté účty, roly a pracovný postup |

## Postup pre viac klientov

- Veďte pre každého klienta samostatný stav: údaje, zastupovanie, výber, zmluva, príjem a export.
- Pred každým potvrdením porovnajte názov a DIČ. Predchádzajúci klient nesmie zostať vybraný omylom.
- Zaznamenajte kto má doriešiť nejasnosť a aké potvrdenie chýba; neoznačujte klienta za pripraveného iba podľa odoslaného formulára.
- Prístupy odovzdávajte cez podporované roly a oprávnenia, nie spoločným používaním klientovho hesla.

Ak sa klient vo výbere neponúka, riešte [autorizáciu spoločnosti na PFS](https://faktura.nasit.sk/sprievodca/firma-sa-nezobrazuje-financna-sprava). Skenovanie zoznamu DIČ cez SMP nenahrádza prípravu klientov ani doklad o oprávnení.

## Dohodnite si aj život po registrácii

Príklad: klient prijíma doklady, účtovník ich spracúva raz týždenne. Pred spustením si dohodnú spôsob prístupu k pôvodnému XML, kontrolu chýb, zodpovednosť za reakciu na dokument a export pri ukončení spolupráce. Čitateľný PDF náhľad je užitočný, ale nenahrádza originálne XML.

Použite [otázky k zmluve s poštárom](https://faktura.nasit.sk/sprievodca/zmluva-s-digitalnym-postarom) a [kalkulačku ponúk](https://faktura.nasit.sk/nastroje/kalkulacka-ceny-e-faktury). Pracovný priestor v aplikácii nenahrádza dohodu o zastupovaní a zodpovednosti.

## Zdroje

- [Finančná správa SR: Používateľská príručka pre výber PDS, v06 (20. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Podnikatelia/Dan_z_pridanej_hodnoty/efaktura/2026/2026.10.20_PFS_PDS_v06.pdf)
- [Finančná správa SR: Najčastejšie otázky a odpovede k eFaktúre (29. 10. 2026)](https://www.financnasprava.sk/_img/pfsedit/Dokumenty_PFS/Zverejnovanie_dok/Aktualne/DPH/2026/2026.10.29_009_DPH_2025_IM_FaQ_eFakt.pdf)

Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú daňové poradenstvo. Pri konkrétnych prípadoch vychádzajte z aktuálneho znenia zákona a usmernení Finančnej správy.

## Súvisiace témy

- [Výber poštára na Finančnej správe](https://faktura.nasit.sk/sprievodca/vyber-postara-financna-sprava) - Ako vybrať poskytovateľa e-faktúr vo vpds.financnasprava.sk: prihlásenie, zastupovaný daňový subjekt, kontakty, povolenie údajov a potvrdenie žiadosti.
- [Pre účtovníkov](https://faktura.nasit.sk/pre-uctovnikov) - NASIT eFaktúra pre účtovníkov: viac klientov v jednom pracovnom priestore, prístup s rolami, prevod PDF faktúr na e-faktúry, kontrola podľa EN 16931 a exporty.
- [Cena e-faktúry: porovnanie ponúk](https://faktura.nasit.sk/nastroje/kalkulacka-ceny-e-faktury) - Porovnajte dve overené ponuky digitálnych poštárov podľa svojich objemov. Paušál, príjem, odoslanie, nastavenie, ďalšie náklady a odchod bez skrytých núl.
- [Zmluva s digitálnym poštárom](https://faktura.nasit.sk/sprievodca/zmluva-s-digitalnym-postarom) - Čo si potvrdiť v zmluve na e-faktúru: cena, limity, aktivácia, prístup účtovníka, originálne XML, archivácia, export a odchod od poskytovateľa.