Čo hovorí zákon
Od 1. 1. 2027 platí § 85o ods. 15 zákona o DPH: platiteľ uchováva elektronickú faktúru 10 rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa týka. Keďže e-faktúra je definovaná ako súbor v dátovej štruktúre podľa normy, Finančná správa uvádza, že platiteľ ju musí archivovať v XML formáte.
Kto zodpovedá za archív
Povinnosť uchovávať faktúru má platiteľ dane, nie digitálny poštár. Poskytovateľ doručovacej služby zo zákona nemusí odoslané XML faktúry archivovať. Archív u poštára je preto služba, ktorú si treba overiť v zmluve: ako dlho, v akom formáte, ako sa dostanete k pôvodnému XML a čo sa stane pri zmene poskytovateľa.
NASIT eFaktúra: V produkčných plánoch plánujeme 10-ročný archív e-faktúr v pôvodnom XML. Rozsah a podmienky uchovávania potvrdíme pred aktiváciou produkčnej prevádzky.
Praktické odporúčania
- Uchovávajte pôvodný prijatý alebo odoslaný XML súbor bez úprav.
- PDF zobrazenie je pohodlné, ale nenahrádza XML.
- Pri zmene poštára si vopred exportujte archív.
- Overte si, že archív prežije aj ukončenie zmluvy – napríklad pravidelným exportom.
Zdroje
Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú daňové poradenstvo. Pri konkrétnych prípadoch vychádzajte z aktuálneho znenia zákona a usmernení Finančnej správy.