E-faktúra pre neziskové organizácie: pripravte príjem a doklady

Pracovný zoznam pre malú organizáciu

1. 01

   Právny subjekt a DIČ

   Overte, za ktorú organizáciu konáte, jej IČO a DIČ. Pri chýbajúcom DIČ doriešte daňovú registráciu správnym postupom.

2. 02

   Oprávnená osoba

   Určite, kto spravuje zastupovanie na PFS a kto môže schváliť zmluvné podmienky. Pri výmene vedenia myslite aj na odovzdanie prístupov.

3. 03

   Príjem a cena

   Zistite koľko dokladov dostávate, kto ich potrebuje čítať a či ponuka obsahuje XML, zobrazenie a export. Bezplatný príjem nemusí zahŕňať všetky nadväzujúce služby.

4. 04

   Účtovník a originály

   Dohodnite prístup, kontrolu, uchovávanie a export originálnych XML. E-mailové upozornenie nie je celý archív.

Príklad: niekoľko faktúr mesačne a externý účtovník

Združenie prijíma doklady za telefón, energie a prenájom, pričom účtovníctvo spracúva externá kancelária. Nemusí hneď vyvíjať vlastné API. Potrebuje zrozumiteľný príjem, dohodnutý prístup alebo pravidelný export a človeka, ktorý si všimne problém. Pred zmluvou si overí, či sú tieto úlohy v cene.

Plán prípravy zostavíte bez zadania mena či DIČ. Kalkulačka nákladov pomôže porovnať paušál, príjem, ďalšie náklady a odchod. Pracuje s cenami, ktoré si sami overíte v ponuke.

Čo si môžete pripraviť v NASIT

Použite verejné návody, čítačku XML a validátor. Pri výbere aplikácie sa riaďte aktuálnym cenníkom a rozsahom služby. NASIT je v oficiálnom zozname certifikovaných poskytovateľov; produkčné doručovanie a reporting ešte spúšťame. Vytvorenie účtu ani platba nepotvrdzuje aktivovaný príjem.

Začnite postupom bez DIČ, výberom na PFS a otázkami k zmluve.