Ako vybrať digitálneho poštára na portáli Finančnej správy

Čo si pripraviť pred výberom

• Účet na Portáli finančnej správy a oprávnenie konať za konkrétny daňový subjekt. Samotné prihlásenie neznamená právo vybrať poštára ľubovoľnej firme.
• Overené DIČ a údaje firmy; slovenské Peppol ID používa schému 0245:DIČ.
• Kontaktný e-mail a telefón daňového subjektu na komunikáciu o výbere.
• Poskytovateľa, ktorého ponuku a podmienky ste si preverili. Rozlišujte certifikovaného poskytovateľa, jeho sprostredkovateľa a subjekt len v procese akreditácie.

Výber poskytovateľa krok za krokom

1. 01

   Otvorte oficiálny zoznam

   Na vpds.financnasprava.sk nájdete poskytovateľov a sprostredkovateľov. Pri zvolenom zázname použite „Výber“ a skontrolujte jeho detail.

2. 02

   Prihláste sa účtom Finančnej správy

   Aplikácia vás presmeruje na podporované prihlásenie PFS. Príručka opisuje prihlásenie cez slovensko.sk aj identifikátorom a heslom; použite možnosť dostupnú pre svoj účet.

3. 03

   Zvoľte správny daňový subjekt

   Vyberte firmu alebo podnikateľa, za ktorého ste oprávnení konať. Pred pokračovaním skontrolujte názov a DIČ, najmä ak zastupujete viac klientov.

4. 04

   Doplňte kontakty a povoľte poskytnutie údajov

   Skontrolujte kontaktné údaje a rozsah povolenia pre odovzdanie údajov vybranému poskytovateľovi alebo sprostredkovateľovi.

5. 05

   Odošlite a uchovajte potvrdenie

   Po odoslaní skontrolujte potvrdenie a následné správy či notifikácie. Výber ešte overte na strane poskytovateľa a dohodnite, kedy začne fungovať príjem faktúr.

Čo robiť, keď firma alebo potvrdenie chýba

Ak firmu nevidíte, skontrolujte prihlásený účet a svoje autorizácie na zastupovanie v PFS. Nezadávajte cudzie DIČ ako náhradu za oprávnenie. Pri probléme s oprávnením sa obráťte na podporu PFS alebo osobu, ktorá zastupovanie spravuje.

Príručka opisuje aj neúspešné odoslanie notifikácie poskytovateľovi. Uložte si číslo a čas žiadosti, skontrolujte správy v aplikácii a kontaktujte poskytovateľa. Nevyhodnocujte len doručený e-mail ako dôkaz, že celý príjem faktúr je už aktívny.

Výber, zmluva a registrácia sú odlišné kroky

Aktuálna FAQ Finančnej správy v otázke 72 rozlišuje výber na portáli a uzavretie zmluvy. Po potvrdení výberu doriešte podmienky a overenie identity s poskytovateľom; samotný formulár nepotvrdzuje aktívny príjem. Pomôžu otázky k zmluve.

Ak firma chýba vo výbere, overte zastupovanie konkrétneho subjektu. Pri výbere za klienta použite zoznam pre účtovníka.

Po výbere overte aj skutočný príjem

S poskytovateľom overte registráciu identifikátora, podporované dokumenty a prístup k prijatým faktúram. Na príjem pod jedným Peppol ID smeruje registrácia na jedného poskytovateľa. Pri prechode si dohodnite zmenu digitálneho poštára a zachovanie starších dokumentov.

Pre širšiu prípravu použite kontrolný zoznam pre e-faktúru 2027. Overenie registrácie v sieti nenahrádza zmluvu, oprávnenie konať za firmu ani potvrdenie úspešného doručenia konkrétnej faktúry.