Prejsť na obsah

Sprievodca / príprava na e-faktúru

Výber digitálneho poštára účtovníkom: kto urobí ktorý krok

Rozhoduje oprávnenie konať za daný subjekt a dohodnutý rozsah práce. Samotná správa účtovníctva ani znalosť klientovho DIČ nepotvrdzuje, že účtovník môže vykonať všetky registračné a zmluvné kroky.

Redakcia NASIT · Aktualizované

Obsah stránky

Rozdeľte si zodpovednosť pred prihlásením

Pracovná dohoda klienta a účtovníka
KrokČo potvrdiťVýstup
Výber službyKlient pozná cenu, rozsah a podmienky odchoduSchválená ponuka
Úkon v PFSOsoba má potrebné zastupovanie klientaPotvrdenie správneho subjektu a výberu
Zmluva a identitaZmluvu schvaľuje oprávnená osobaDokončenie overené u poskytovateľa
Doklady a prístupKto číta, kontroluje a exportuje originályDohodnuté účty, roly a pracovný postup

Postup pre viac klientov

  • Veďte pre každého klienta samostatný stav: údaje, zastupovanie, výber, zmluva, príjem a export.
  • Pred každým potvrdením porovnajte názov a DIČ. Predchádzajúci klient nesmie zostať vybraný omylom.
  • Zaznamenajte kto má doriešiť nejasnosť a aké potvrdenie chýba; neoznačujte klienta za pripraveného iba podľa odoslaného formulára.
  • Prístupy odovzdávajte cez podporované roly a oprávnenia, nie spoločným používaním klientovho hesla.

Ak sa klient vo výbere neponúka, riešte autorizáciu spoločnosti na PFS. Skenovanie zoznamu DIČ cez SMP nenahrádza prípravu klientov ani doklad o oprávnení.

Dohodnite si aj život po registrácii

Príklad: klient prijíma doklady, účtovník ich spracúva raz týždenne. Pred spustením si dohodnú spôsob prístupu k pôvodnému XML, kontrolu chýb, zodpovednosť za reakciu na dokument a export pri ukončení spolupráce. Čitateľný PDF náhľad je užitočný, ale nenahrádza originálne XML.

Použite otázky k zmluve s poštárom a kalkulačku ponúk. Pracovný priestor v aplikácii nenahrádza dohodu o zastupovaní a zodpovednosti.

Zdroje

Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú daňové poradenstvo. Pri konkrétnych prípadoch vychádzajte z aktuálneho znenia zákona a usmernení Finančnej správy.

Pokračujte

Pripravte sa na 1. 1. 2027

E-faktúry bez prepisovania.

Vytvorte, nahrajte alebo odfoťte faktúru a pred odoslaním ju skontrolujte podľa EN 16931 a Peppol BIS. Začnite zdarma, bez platobnej karty.

Vytvoriť účet zdarma