Prejsť na obsah

Sprievodca / formát

Formát e-faktúry: EN 16931, UBL 2.1 a Peppol BIS Billing 3.0

E-faktúra nie je PDF, ale XML súbor s presne danými poľami a pravidlami. Ukážeme vám, z čoho sa skladá, a dáme vám vzorový súbor, ktorý prejde oficiálnou validáciou.

Aktualizované

Tri vrstvy pravidiel

Vrstvy pravidiel e-faktúry
VrstvaČo určuje
EN 16931-1Európsky sémantický model – ktoré údaje faktúra obsahuje (tzv. business terms BT-1 až BT-165) a obchodné pravidlá, napr. súčty a DPH. Na Slovensku STN EN 16931-1+A1: 2020.
UBL 2.1 (alebo CII)Syntax – ako sa údaje zapíšu do XML. V sieti Peppol sa používa UBL 2.1.
Peppol BIS Billing 3.0Doplňujúce pravidlá siete Peppol, napr. povinný EndpointID, identifikátory CustomizationID a ProfileID a kódy.

Normy STN EN 16931 sú bezplatne dostupné na stránke Úradu pre normalizáciu, metrológiu a skúšobníctvo SR.

Najdôležitejšie polia

Vybrané polia UBL faktúry
UBL elementVýznam
cbc:CustomizationIDIdentifikátor špecifikácie – pre Peppol BIS Billing 3.0 urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0.
cbc:ID, cbc:IssueDatePoradové číslo a dátum vyhotovenia faktúry.
cbc:InvoiceTypeCode380 = faktúra. Dobropis je samostatný dokument CreditNote s kódom 381.
cbc:EndpointID schemeID="0245"Peppol adresa dodávateľa a odberateľa – DIČ.
cac:PartyTaxScheme / cbc:CompanyIDIČ DPH, napr. SK2020123456.
cac:TaxTotalRozpis DPH podľa kategórie a sadzby (S = štandardná sadzba, O = nepodlieha DPH, E = oslobodené, AE = prenesenie daňovej povinnosti).
cac:LegalMonetaryTotalSúčty: základ, suma bez DPH, s DPH a suma na úhradu.
cac:InvoiceLinePoložky – množstvo s kódom jednotky, cena a kategória DPH.

Vzorová e-faktúra (UBL 2.1)

Nasledujúci súbor obsahuje fiktívne údaje a prejde validáciou podľa OASIS UBL 2.1, CEN EN 16931 aj Peppol BIS Billing 3.0.21. Môžete ho skopírovať do validátora alebo prehliadača XML.

faktura.xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
         xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
         xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
  <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0</cbc:CustomizationID>
  <cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
  <cbc:ID>FV-2027-0001</cbc:ID>
  <cbc:IssueDate>2027-01-15</cbc:IssueDate>
  <cbc:DueDate>2027-01-29</cbc:DueDate>
  <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
  <cbc:Note>Vzorová faktúra s fiktívnymi údajmi.</cbc:Note>
  <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
  <cbc:BuyerReference>OBJ-2027-15</cbc:BuyerReference>
  <cac:AccountingSupplierParty>
    <cac:Party>
      <cbc:EndpointID schemeID="0245">2021000000</cbc:EndpointID>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Hlavná 1</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>Bratislava</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>81101</cbc:PostalZone>
        <cac:Country><cbc:IdentificationCode>SK</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>SK2021000000</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
      <cac:PartyLegalEntity><cbc:RegistrationName>Vzorový dodávateľ s.r.o.</cbc:RegistrationName></cac:PartyLegalEntity>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingSupplierParty>
  <cac:AccountingCustomerParty>
    <cac:Party>
      <cbc:EndpointID schemeID="0245">2022000000</cbc:EndpointID>
      <cac:PostalAddress>
        <cbc:StreetName>Námestie 2</cbc:StreetName>
        <cbc:CityName>Košice</cbc:CityName>
        <cbc:PostalZone>04001</cbc:PostalZone>
        <cac:Country><cbc:IdentificationCode>SK</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
      </cac:PostalAddress>
      <cac:PartyTaxScheme>
        <cbc:CompanyID>SK2022000000</cbc:CompanyID>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:PartyTaxScheme>
      <cac:PartyLegalEntity><cbc:RegistrationName>Vzorový odberateľ a.s.</cbc:RegistrationName></cac:PartyLegalEntity>
    </cac:Party>
  </cac:AccountingCustomerParty>
  <cac:PaymentMeans>
    <cbc:PaymentMeansCode>30</cbc:PaymentMeansCode>
    <cbc:PaymentID>20270001</cbc:PaymentID>
    <cac:PayeeFinancialAccount><cbc:ID>SK3112000000198742637541</cbc:ID></cac:PayeeFinancialAccount>
  </cac:PaymentMeans>
  <cac:TaxTotal>
    <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">115.00</cbc:TaxAmount>
    <cac:TaxSubtotal>
      <cbc:TaxableAmount currencyID="EUR">500.00</cbc:TaxableAmount>
      <cbc:TaxAmount currencyID="EUR">115.00</cbc:TaxAmount>
      <cac:TaxCategory>
        <cbc:ID>S</cbc:ID><cbc:Percent>23</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:TaxCategory>
    </cac:TaxSubtotal>
  </cac:TaxTotal>
  <cac:LegalMonetaryTotal>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">500.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cbc:TaxExclusiveAmount currencyID="EUR">500.00</cbc:TaxExclusiveAmount>
    <cbc:TaxInclusiveAmount currencyID="EUR">615.00</cbc:TaxInclusiveAmount>
    <cbc:PayableAmount currencyID="EUR">615.00</cbc:PayableAmount>
  </cac:LegalMonetaryTotal>
  <cac:InvoiceLine>
    <cbc:ID>1</cbc:ID>
    <cbc:InvoicedQuantity unitCode="HUR">10</cbc:InvoicedQuantity>
    <cbc:LineExtensionAmount currencyID="EUR">500.00</cbc:LineExtensionAmount>
    <cac:Item>
      <cbc:Name>Konzultačné služby</cbc:Name>
      <cac:ClassifiedTaxCategory>
        <cbc:ID>S</cbc:ID><cbc:Percent>23</cbc:Percent>
        <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
      </cac:ClassifiedTaxCategory>
    </cac:Item>
    <cac:Price><cbc:PriceAmount currencyID="EUR">50.00</cbc:PriceAmount></cac:Price>
  </cac:InvoiceLine>
</Invoice>

Najčastejšie chyby

  • Súčet položiek nesedí so súčtom faktúry (pravidlá BR-CO-10 až BR-CO-16).
  • Chýba EndpointID dodávateľa alebo odberateľa, alebo má nesprávnu schému.
  • Chýba kategória DPH pri položke alebo dôvod oslobodenia pri kategórii E či O.
  • Suma DPH v rozpise nezodpovedá základu a sadzbe.
  • Nesprávny kód meny alebo jednotky (jednotky podľa UN/ECE Rec. 20, napr. C62 = kus, HUR = hodina).

Presný zoznam chýb vo vašom súbore s kódom pravidla zobrazí validátor e-faktúr.

Zdroje

Informácie majú všeobecný charakter a nenahrádzajú daňové poradenstvo. Pri konkrétnych prípadoch vychádzajte z aktuálneho znenia zákona a usmernení Finančnej správy.

Časté otázky

Otázky a odpovede

Je ISDOC alebo Factur-X e-faktúra podľa slovenského zákona?

Pre povinnú tuzemskú e-faktúru v sieti Peppol sa používa Peppol BIS Billing 3.0 v UBL 2.1. Iné formáty treba previesť. NASIT eFaktúra vie z PDF faktúr vrátane vložených Factur-X a ISDOC údajov pripraviť návrh e-faktúry na kontrolu.

Musí e-faktúra obsahovať PDF prílohu?

Nie. Záväzný je obsah XML. PDF môže byť priložené ako doplnková príloha.

Pokračujte

Pripravte sa na 1. 1. 2027

E-faktúry bez prepisovania.

Vytvorte, nahrajte alebo odfoťte faktúru a pred odoslaním ju skontrolujte podľa EN 16931 a Peppol BIS. Začnite zdarma, bez platobnej karty.

Vytvoriť účet zdarma